Em uma palestra realizada na tarde de quinta-feira (30/11) pelo coordenador de Modernização da Secretaria do Planejamento e Gestão, Lailson Oliveira, os alunos do Programa Jovem Aprendiz do curso de Assistente Administrativo do Senac conheceram o Sistema de Processo Administrativo Digital de Sobral (Proadi). A palestra integrou a disciplina Organização de Documentos Empresariais e a Importância do Protocolo.

A professora Valdenquele Arruda explicou que os jovens passam 2 dias em aula teórica no Senac e 3 dias de prática em empresas parceiras. "Essa aula fala sobre a importância dos documentos, dos arquivos, e como isso conta a história da empresa. Eles aprendem a como organizar arquivos e outras atividades cotidianas. O Lailson trouxe uma apresentação do cotidiano da prefeitura".

Ela conta que foi importante o momento por destacar, além da importância dos arquivos, e da sustentabilidade e custos (como o de impressão e espaço físico) "O caso de sucesso da Prefeitura foi apresentado para os meninos, destacando os benefícios", ressaltou.

Durante a ocasião, foram apresentados os motivos da adesão ao novo sistema; como maior praticidade na gestão dos processos, erradicação da utilização de papel para instrução processual, maior segurança, e a melhoria da eficácia na prestação dos serviços públicos, entre outros.

O Proadi foi implantado no dia 31 de julho deste ano, possibilitando a movimentação dos processos administrativos da Prefeitura de Sobral de forma 100% eletrônica. No final da apresentação, os alunos puderam compartilhar suas experiências com processos, ofícios e digitalização, e tirar dúvidas sobre as iniciativas para melhorar a forma de organização administrativa no âmbito público.